Egy finnországi központú globális távközlési vállalatnak az IFRS 16 miatt negyedévente több mint 300 000 könyvelési tételt kellett rögzítenie, öt nap alatt, háromfős csapattal. Az Automate Studióval a csapat ezt ma külső segítség nélkül végzi el, és negyedévente mintegy 500 munkaórát takarít meg.
300 ezer+
könyvelési tétel negyedévente
5 nap
zárási ablak
3 fő
az eszközgazdálkodási csapatban
99,9%
könyvelési pontosság
A kihívás300 000 tétel, öt nap, három ember
Az IFRS 16 megváltoztatta a lízingek elszámolását. Ennél az ügyfélnél ez negyedévente több mint 300 000 könyvelési tételt jelentett, amelyeket a negyedéves zárás ötnapos ablakában, háromfős csapattal kellett rögzíteni.
Az adatok a létesítménygazdálkodási szoftverből érkeztek, és közvetlenül nem voltak könyvelhetők. Előbb SAP-ból származó további adatokkal kellett kiegészíteni és ellenőrizni őket.
Projektadatok
- Ügyfél: globális távközlési vállalat, finnországi központtal
- Folyamat: IFRS 16 könyvelési tételek a negyedéves zárásban
- Rendszerek: három SAP-rendszer: két SAP ECC és egy SAP S/4HANA
- Termék: Automate Studio
- Time to value: 1 hét
A megoldásA nyers adattól a lekönyvelt tételig egyetlen láncban
Az üzleti követelményeket és a nyers adatkivonatot több mint 40 üzleti szabályon keresztül fordítottuk le egy Automate Studio feltöltősablonra. A Studio ezután kétféle könyvelési tételt rögzít három SAP-rendszerben.
Fő funkciók
Studio-scriptek láncolata
A költséghely-lekérdezés (KS03), az árfolyam-átértékelés könyvelése (FBB1) és az árbevétel könyvelése (FB01) egyetlen láncban fut, kézi beavatkozás nélkül.
Félautomata adat-előkészítés
Az adatok kiegészítése és ellenőrzése Excel-függvényekkel és a Studio szimulációs funkciójával történik, így az adatminőség már a tömeges feltöltés előtt ellenőrzött.
Önkiszolgálás, teljes kontroll
Az eszközgazdálkodási csapat a tömeges adatkinyeréshez és a könyveléshez sem az IT-re, sem adatmigrációs csapatra nincs utalva.
Üzleti értékMi változott a csapat számára
- Negyedévente mintegy 500 megtakarított munkaóra. Az ötnapos ablakban ez 12 ember munkájának felel meg.
- 99,9%-os pontosságú könyvelési tételek. Minimális az utómunka.
- Idő a zárás többi feladatára. Amíg a Studio a tételeket dolgozza fel, a csapat a zárás többi részével foglalkozik.
- Nincs függés más csapatoktól. A tömeges futtatáshoz nem kell az adatmigrációs csapat vagy az IT támogatása.
- Auditálható könyvelés. A tételek az eszközgazdálkodási csapat tagjainak nevében, teljes SAP-kontroll mellett kerülnek rögzítésre.
A történet mögöttA megoldás, a termék és a szolgáltatás
MegoldásSAP automatizálás
TermékAutomate Studio
SzolgáltatásMegoldástervezés és bevezetés
Szeretne hasonló eredményeket? Beszéljen szakértőnkkel.
KapcsolatBeszéljen szakértőnkkel
Írja meg, melyik SAP-folyamaton vagy terméken gondolkodik. Tanácsadónk felveszi Önnel a kapcsolatot.
- Elolvassuk az üzenetét, és a témában jártas tanácsadónkhoz irányítjuk.
- Felvesszük Önnel a kapcsolatot, és egyeztetünk egy rövid beszélgetést.
- Kérésére bemutatót tartunk egy, az Önéhez hasonló folyamaton.
Inkább közvetlenül írna?
info@novacon.hu
