SAP-specifikus automatizálásAutomate Studio:
SAP-adatok automatizálása Excelből
A Novacon és a PreciselyPrecisely-partner 2016 óta
15 év gyakorlati tapasztalat a termékkel.
Mi ezExcel-felület az SAP-adatokhoz
Az Automate Studio a Precisely Excel-alapú automatizálási eszköze SAP ERP-hez. Az SAP-ba történő kézi adatrögzítést olyan sablonokkal váltja ki, amelyeket az üzleti felhasználók maguk futtatnak.
Egy üzleti fejlesztő rögzít egy SAP-tranzakciót vagy kiválaszt egy BAPI-t, és a mezőit egy táblázat oszlopaihoz rendeli. Az üzleti felhasználók ezután kitöltik a táblázatot, és lefuttatják egyetlen rekordra vagy több ezerre. Minden futtatás ellenőrizhető az SAP-ban a könyvelés előtt, így a hibákat az Excelben javítják, nem a rendszerben.
A Studio SAP ECC és SAP S/4HANA rendszerrel működik, követi az SAP biztonsági beállításait és jogosultságait, és nem igényel ABAP-tudást. Az Automate Evolve tartalmazza a Studiót, ezért amit itt felépít, az akkor is működik, ha később űrlapokat és workflow-kat tesz köré.
Terméktények
- Gyártó: Precisely (korábban Winshuttle Studio)
- SAP-rendszerek: SAP ECC, SAP S/4HANA; S/4HANA Public Cloud 2608 (26.1-es kiadás)
- SAP-felületek: SAP GUI, Fiori, SAP GUI for HTML, BAPI/RFM, OData szolgáltatások (S/4HANA)
- AI: Studio-scriptek AI-asszisztensek eszközeként a Precisely Automate MCP Serveren keresztül (Automate Evolve 26.1-től)
- Honnan: Microsoft Excel, Access, Google Sheets
- Tanúsítvány: SAP Certified, Clean Core tanúsítvány
- Licencek: A Precisely Studio Administrator oldalán kezelhetők; szerverkomponens nem kell hozzá
- Irányítás: Opcionális: Studio Manager (on-premises) vagy Evolve Cloud Essentials (SaaS)
- Szerepünk: Bevezetés, képzés, támogatás
A Precisely Automate termékcsaládEgyetlen SAP-tevékenységtől a teljes folyamatot átfogó workflow-kig
Minden termék tartalmazza az előzőt, és egy új réteget tesz rá.
1 · A tevékenység automatizálásaAutomate Studio
Gyors és egyszerű adatcsere az SAP-val, Excelből.
- Adatok létrehozása és karbantartása
- Adatmigráció
- Operatív riportok
- Adatgondozás
2 · Központi irányításStudio Manager
Automate Studio
A Studio-megoldások megosztása, kezelése és felügyelete az egész vállalatban.
- Központi tartalomkezelés
- Licencek, felhasználók és szabályok részletes kezelése
- Audit- és használati riportok
- Szerveroldali futtatás
- Futtatás webszolgáltatásként
On-premises szerverkomponens. SaaS-megfelelője az Evolve Cloud Essentials.
3 · A folyamat digitalizálásaAutomate Evolve
Automate StudioStudio Manager
SAP üzleti folyamatok automatizálása és egyszerűsítése workflow-kkal.
- Fejlett űrlap- és workflow-képességek
- Több területet érintő, teljes folyamatok
- Adatgondozás webes űrlapokon
- Részletes folyamatelemzés
- Webes portálok külső partnereknek
- Külső rendszerek integrációja REST API-val és más kapcsolatokkal
Milyen problémát old megKézi munka az SAP-ban
- Az elektronikusan már meglévő adatokat kézzel gépelik be az SAP-ba.
- A tömeges módosítások kézzel készülnek, vagy az IT-ra várnak.
- Az SAP-adatok összegyűjtéséhez több riportot kell lefuttatni és Excelben összefésülni.
MegoldásunkSAP automatizálás
Kérelmekre, jóváhagyásokra és auditnyomra is szükség van az SAP-lépés körül? Erre való az Automate Evolve.
Mire valóNégy feladat, amelyet levesz a csapatáról
Adatok létrehozása
Törzsadatok (például anyagok, szállítók, vevők) és tranzakciós adatok (például könyvelési tételek, számlák) tömeges létrehozása.
Tömeges karbantartás
Több ezer rekord módosítása egyetlen futtatással: szállítói adatok frissítése, árváltozások, gyár- és raktárhely-kiterjesztések.
Adatmigráció
Régi rendszerek adatainak betöltése SAP-bevezetéskor vagy cégegyesítéskor, és adatok átvitele SAP ECC-ből SAP S/4HANA-ba.
Lekérdezés és riportkészítés
Élő SAP-adatok lekérése Excelbe eseti és operatív riportokhoz, majd a javított adatok visszatöltése.
A teljes SAP-környezetben
A Studio nem a támogatott folyamatok egy listájára korlátozódik. Minden SAP-modullal, szinte minden tranzakciókóddal és bármely SAP-táblával működik, az egyedi fejlesztésűekkel is, és ehhez nincs szükség külön testreszabásra.
- Pénzügyi számvitel
- Kontrolling
- Értékesítés
- Anyaggazdálkodás
- Karbantartás
- Eszközgazdálkodás
- Projektrendszer
- Termeléstervezés
- Minőségirányítás
- Humán erőforrás
- Egyedi tranzakciók és táblák
Ahol ügyfeleink a legtöbbet használják: törzsadatok
Például anyag, gyár- és raktárhely-kiterjesztés, beszerzési inforekord, anyagjegyzék, műveletterv, értékesítési és szállítói árak, vevő, szállító, üzleti partner, főkönyvi számla, költséghely és profitcenter.
Ahol ügyfeleink a legtöbbet használják: tranzakciók
Például könyvelési tételek, szállítói számlák, vevői jóváírások, beszerzési megrendelések, árumozgások, eszköztranzakciók és költségátterhelések.
Ezek a leggyakoribb felhasználások, nem a termék határai.
Főbb funkciókHat út az SAP-hoz
A Studio azon a felületen kapcsolódik az SAP-hoz, amelyik a feladathoz illik. A felhasználói élmény ugyanaz marad: egy táblázat és egy Run gomb.
FeltöltésTransaction
Rögzítsen bármely SAP GUI-tranzakciót, és alakítsa Excel-sablonná.
- Három lépés: Record, Map, Run
- Adatellenőrzés az SAP-ba könyvelés előtt
- Kötelező mezők, megengedett értékek, alapvető átalakítások
LekérdezésQuery
SAP-lekérdezések összeállítása vizuális, fogd és vidd felületen.
- SAP-táblák, InfoSetek és logikai adatbázisok
- Belső és külső összekapcsolás (join), rugalmas szelekciós feltételek
- Kimenet Excelbe, Accessbe vagy szövegfájlba
BAPI / RFMDirect
Bármely SAP BAPI vagy távolról hívható funkciómodul (RFM) használata ABAP nélkül.
- Adatok létrehozása, lekérdezése és módosítása
- Olyan funkciók elérése, amelyeket a standard tranzakciók nem kínálnak
- BAPI/RFM-keresés helyettesítő karakterekkel
Webes felületekFiori és SAP GUI for HTML
Natív SAPUI5 Fiori-alkalmazások és az SAP GUI for HTML automatizálása.
- Ugyanaz az Excel-alapú élmény, mint a Transaction modulban
- Scriptkészítés kódolás nélkül
Új a 26.1-es kiadásbanOData szolgáltatások
Lekérdező scriptek, amelyek OData API-kon keresztül töltenek le SAP-adatokat, SAP S/4HANA-hoz.
- OData V2 és V4
- Futtatás helyben, parancssorból, Excelből vagy szerveroldali ütemezéssel
Az Excelen túlGoogle Sheets
Studio-scriptek futtatása Google Sheetsből, ha cége nem Excelben dolgozik.
- Bővítmény a Google Workspace Marketplace-ről
- SAP ECC és SAP S/4HANA
Egyetlen megoldássá kombinálhatók
Láncok
Transaction- és Query-scriptek összekapcsolása, hogy több lépés egy kattintással, egymás után fusson le.
Körforgás
Adatok kinyerése az SAP-ból, módosítása Excelben és visszatöltése, egyetlen munkafüzetben.
Ütemezés
Sablonok futtatása felügyelet nélkül, éjszaka vagy háttérfolyamatként.
Szimuláció
Minden sor ellenőrzése az SAP-ban a könyvelés előtt, majd csak a helyes sorok könyvelése.
Hogyan működikRecord, Map, Run
biztonságos SAP-kapcsolaton
1 · Record
Egy üzleti fejlesztő az Automate Studióban rögzíti az SAP-tranzakciót, vagy kiválaszt egy BAPI-t.
2 · Map
A fejlesztő az SAP-mezőket egy Excel-sablon oszlopaihoz rendeli.
3 · Run
Az üzleti felhasználók kitöltik a sablont, és Excelből vagy Google Sheetsből futtatják.
A Studio biztonságos RFC-kapcsolaton, az SAP-ban lévő Automate funkciómodulon keresztül kommunikál az SAP ECC vagy SAP S/4HANA rendszerrel.
Három lépés a felhasználó gépén: az SAP-script rögzítése, a mezők Excel-oszlopokhoz rendelése, majd az adatcsere futtatása. A Studio biztonságos RFC-kapcsolaton, az Automate funkciómodulon keresztül éri el az SAP ECC és SAP S/4HANA rendszert. Kattintson a képre a nagyításhoz.
Irányítás és adminisztrációÖnkiszolgálás az üzletnek, kontroll az IT-nak
Az SAP szabályain belül
A Studio követi az SAP biztonsági beállításait, a felhasználói jogosultságokat és az üzleti szabályokat. Az adminisztrátorok korlátozhatják, ki, mikor és mennyi adatot kérdezhet le.
Licenckezelés, alapból
A Studio-licencek a Precisely Studio Administrator oldalán kezelhetők. Szerverkomponens nem kell hozzá.
Csak a licenceket kezeli, a felhasználói jogosultságokat és a scripteket nem.
Teljes körű központi adminisztráció, opcionálisan
A Studio Manager (on-premises szerverkomponens) vagy az Evolve Cloud Essentials (SaaS) ezeket adja hozzá:
- Scriptek és sablonok központi tára
- Scriptek jóváhagyása használat előtt, és jóváhagyási lépés a könyvelés előtt
- Felhasználói szerepkörök és használati szabályok
- Ütemezett, szerveroldali futtatás
- Audit-, használati és megtakarítási riportok
ÜgyféltörténetAz Automate Studio a gyakorlatban
Egy finnországi központú globális távközlési vállalat az Automate Studióval könyveli IFRS 16 tételeit.
300 000+
könyvelési tétel negyedévente
5 nap
könyvelési időablak
99,9%
pontosság
~500
megtakarított munkaóra negyedévente
Bevezetés és támogatásÍgy viszi el a Novacon a Studiót az Ön csapatához
2016 óta dolgozunk a Precisely Automate termékekkel, bármely ország ügyfeleinek. Munkánk 2021 és 2025 között:
15
nagyvállalati ügyfél 13 országban
200+
projekt
3000+
fejlesztési nap
80+
képzési nap
Eddigi ügyfeleink országai: Bulgária, Dánia, Finnország, Franciaország, Horvátország, Írország, Lengyelország, Magyarország, Olaszország, Szlovákia, az Egyesült Királyság, Szaúd-Arábia és az Egyesült Államok.
Technológiai képzés
Üzleti fejlesztői megtanulják, hogyan építsék fel és tartsák karban saját Studio-scriptjeiket.
Alkalmazás-üzemeltetés és támogatás
Működésben tartjuk scriptjeit és a platformot, és hozzáigazítjuk őket, ha az SAP vagy a folyamat változik.
SAP és nem-SAP adatmigráció
A Studióval nyerjük ki, ellenőrizzük és töltjük be az adatokat SAP-bevezetéseknél és S/4HANA-migrációknál. SAP-adatmigrációnál a Data360 Analyze-zal párosítjuk, amely a kinyerés és a betöltés között profilozza, tisztítja és átalakítja az adatokat.
Gyakori kérdésekA leggyakrabban hallott kérdések
Működik az Automate Studio SAP S/4HANA rendszerrel?
Igen. A Studio SAP ECC és SAP S/4HANA rendszerrel is működik. S/4HANA-n Fiori-alkalmazásokat is automatizál, és a 26.1-es kiadás óta OData szolgáltatásokon keresztül SAP-adatokat is letölt.
Hogyan őrzi meg a Studio az SAP biztonságát?
A Studio követi az SAP biztonsági beállításait, a felhasználói jogosultságokat és az üzleti szabályokat. A Studio Manager scriptjóváhagyást, használati szabályokat és auditriportokat ad hozzá.
Kell a felhasználóknak programozási vagy SAP GUI-ismeret?
Nem. A scriptek ABAP nélkül rögzíthetők és rendelhetők mezőkhöz, az üzleti felhasználók pedig Excelből vagy Google Sheetsből futtatják őket.
Mi a különbség az Automate Studio és az Automate Evolve között?
A Studio egy SAP-tevékenységet automatizál táblázatból. Az Evolve webes űrlapokat, workflow-kat és jóváhagyásokat épít köré, és tartalmazza a Studiót.
Futtathatnak AI-asszisztensek Automate Studio-scripteket?
Igen, az Automate Evolve-val együtt. Az Evolve 26.1-es kiadása óta a Precisely Automate MCP Server az RFC-, Fiori- és SAP GUI for HTML-alapú Studio-scripteket eszközként teszi elérhetővé az MCP-kompatibilis AI-asszisztensek, például a Claude, a ChatGPT és a Microsoft Copilot számára, a meglévő biztonsági és irányítási kontrollok megtartásával.
Nézze meg az Automate Studiót egy saját SAP-folyamatán.
KapcsolatBeszéljen szakértőnkkel
Írja meg, melyik SAP-folyamaton vagy terméken gondolkodik. Tanácsadónk felveszi Önnel a kapcsolatot.
- Elolvassuk az üzenetét, és a témában jártas tanácsadónkhoz irányítjuk.
- Felvesszük Önnel a kapcsolatot, és egyeztetünk egy rövid beszélgetést.
- Kérésére bemutatót tartunk egy, az Önéhez hasonló folyamaton.
Inkább közvetlenül írna?
info@novacon.hu
NEMZETKÖZI TAPASZTALATOKProjektjeink Európában
NOVACON ZRT.Központi irodánk
NEMZETKÖZI TAPASZTALATOKProjektjeink Európában
TUDÁSMEGOSZTÁSNovacon közösségi tér
Copyright 2026 Novacon Zrt. Minden jog fenntartva!
Copyright 2026 Novacon Zrt. Minden jog fenntartva!