Workflow és folyamatdigitalizációAutomate Evolve:
szabályozott SAP-folyamatok kódolás nélkül
A Novacon és a PreciselyPrecisely-partner 2016 óta
15 év gyakorlati tapasztalat az Automate termékekkel.
Mi ezWorkflow-platform, SAP-adatokra szabva
Az Automate Evolve a Precisely kódolás nélküli (no-code, low-code) platformja azokhoz az SAP-folyamatokhoz, amelyekben a folyamat és az adat egymástól függ: termékbevezetés, vevők és szállítók felvétele, főkönyvi számlák létrehozása, karbantartás.
Az üzleti fejlesztők vizuális vásznon tervezik meg az űrlapokat, a szabályokat és a workflow-t. A kérelmezők és a jóváhagyók szerepkör szerinti webes űrlapokon, Excelben vagy portálon dolgoznak. Az adatokat beküldés előtt az SAP és az üzleti szabályok alapján ellenőrzi a rendszer, a jóváhagyások automatikusan a megfelelő személyhez kerülnek, az SAP pedig a háttérben frissül. Minden lépés naplózva van.
Az Evolve tartalmazza az Automate Studiót és a Studio Manager adminisztrációs funkcióit, így az Excel-alapú SAP-automatizálás és a workflow-k egy platformon futnak. Többtartományos törzsadatoknál az EnterWorks-szel dolgozik együtt: az EnterWorks az adatot teszi a középpontba, az Evolve a köré épülő folyamatot.
Terméktények
- Gyártó: Precisely (korábban Winshuttle Evolve)
- SAP-rendszerek: SAP ECC, SAP S/4HANA, tanúsítva; kompatibilis az S/4HANA 2025-tel és az S/4HANA Public Cloud 2608-cal (26.1-es kiadás)
- Felületek: Webes űrlapok, SmartTables, Excel, belső és külső portálok
- Integráció: REST API-k, SAP Data API, Digital Access API; SOAP, SQL, ODBC, OData, OLE DB
- AI: Beépített MCP szerver a 26.1-es kiadás óta (Precisely Automate MCP Server)
- Bejelentkezés: NTLM, Kerberos, SAML 2.0
- Üzemeltetés: Ügyféloldali (on-premises, AWS vagy Azure), vagy a Precisely üzemelteti
- Tartalmazza: Az Automate Studiót és a Studio Manager funkcióit
- Szerepünk: Megoldástervezés, bevezetés, licenc-audit, támogatás
A Precisely Automate termékcsaládEgyetlen SAP-tevékenységtől a teljes folyamatot átfogó workflow-kig
Minden termék tartalmazza az előzőt, és egy új réteget tesz rá. Az Evolve a teljes platform.
1 · A tevékenység automatizálásaAutomate Studio
Gyors és egyszerű adatcsere az SAP-val, Excelből.
- Adatok létrehozása és karbantartása
- Adatmigráció
- Operatív riportok
- Adatgondozás
2 · Központi irányításStudio Manager
Automate Studio
A Studio-megoldások megosztása, kezelése és felügyelete az egész vállalatban.
- Központi tartalomkezelés
- Licencek, felhasználók és szabályok részletes kezelése
- Audit- és használati riportok
- Szerveroldali futtatás
- Futtatás webszolgáltatásként
On-premises szerverkomponens. SaaS-megfelelője az Evolve Cloud Essentials.
3 · A folyamat digitalizálásaAutomate Evolve
Automate StudioStudio Manager
SAP üzleti folyamatok automatizálása és egyszerűsítése workflow-kkal.
- Fejlett űrlap- és workflow-képességek
- Több területet érintő, teljes folyamatok
- Adatgondozás webes űrlapokon
- Részletes folyamatelemzés
- Webes portálok külső partnereknek
- Külső rendszerek integrációja REST API-val és más kapcsolatokkal
Milyen problémát old megJóváhagyások e-mailben, adatok táblázatokban
- A folyamat nem egységes: minden csapat, telephely vagy munkatárs máshogy végzi.
- A kérelmek e-mailben vagy papíron érkeznek, eltérő formában.
- Az adatok hiányosak, ezért többször is oda-vissza járnak.
- Több csapat vesz részt benne, és senki sem látja, hol várakozik egy kérelem.
- A workflow-k különböző rendszerekben futnak, közös felület és jogosultságkezelés nélkül.
- A jóváhagyásokat e-mailben gyűjtik, követik és archiválják.
MegoldásunkFolyamatautomatizálás és digitalizáció
Csak tömegesen kell SAP-adatokat betölteni vagy módosítani, workflow nélkül? Erre való az Automate Studio.
Mire valóBármely adminisztratív folyamat egységesítése és digitalizálása, akár érinti az SAP-t, akár nem
Egy szakterületen belül
Egy csapat saját adminisztratív folyamatának egységesítése a kérelemtől a jóváhagyáson át a könyvelésig.
Szervezeti egységeken átívelően
Összeköti az adatot adó vagy jóváhagyó csapatokat, és egy helyen mutatja, hol tart minden kérelem.
Harmadik fél bevonásával
Szállítók, vevők és szolgáltatók portálon keresztül kapcsolódnak be a folyamatba, a rendszereihez való hozzáférés nélkül.
Ügyfeleink leggyakrabban azokhoz az SAP törzsadat- és tranzakciós folyamatokhoz használják az Evolve-ot, amelyeket az Automate Studióval is automatizálnak: törzsadat-kérelmek, termékbevezetés, jóváhagyáshoz kötött könyvelési tételek, eszközmódosítások. Saját bérszámfejtési munkaidő-nyilvántartásunkat is Evolve-ban kezeljük, SAP nélkül.
Illik az Evolve az Ön folyamatához?
Az Evolve különösen az ilyen folyamatokhoz készült:
- Az adat egy kritikus üzleti folyamatot szolgál ki, és a hibák költségesek.
- Az adatok összegyűjtésében sok csapat vesz részt.
- Az adatok sok, egymáshoz kapcsolódó objektumot érintenek.
- Sok a létrehozási és módosítási kérelem.
- A szabályok üzletáganként vagy országonként eltérnek, gyakran változnak, és auditálják őket.
A teljes SAP-környezetben és azon túl
- Pénzügyi számvitel
- Kontrolling
- Értékesítés
- Anyaggazdálkodás
- Karbantartás
- Eszközgazdálkodás
- Projektrendszer
- Termeléstervezés
- Minőségirányítás
- Humán erőforrás
- Nem-SAP rendszerek API-n keresztül
Főbb funkciókEgy szabályozott folyamat hat építőeleme
WorkflowVizuális workflow-tervező
A folyamatot vásznon tervezheti meg, fogd és vidd elemekkel és a szerepköröket jelölő sávokkal.
- Párhuzamos és egymást követő feladatok, ciklusok, szabályalapú továbbítás
- Emlékeztetők, eszkaláció és SLA-követés
- Feladat-átirányítás és helyettesítés távollét idején
ŰrlapokWebes űrlapok és SmartTables
Szerepkör szerinti űrlapok egy rekordhoz, szabadalmazott SmartTables több összefüggő rekordhoz, Excel a tömeges adatokhoz.
- Mezők megjelenítése, elrejtése vagy kitöltése szabályok alapján
- Importálás Excelből SmartTable-be
- Alátámasztó dokumentumok csatolása a kérelemhez
AdatminőségAdatgondozás
Az adat már az SAP-ba kerülés előtt helyes legyen.
- Élő SAP-ellenőrzés és SAP F4-keresés
- Duplikációk keresése az SAP-ban
- Kötelező mezők, egységes értékek, másolás hasonló rekordból
SAPMély SAP-integráció
Az SAP a háttérben frissül, az SAP-jogosultságokon belül.
- Automate Studio-scriptek és BAPI-k RFC-n keresztül
- Fiori- és SAP GUI for HTML-scriptek a workflow-kban
- Ellenőrzés az SAP-ban a könyvelés előtt
PortálokBelső és külső portálok
Arculatra szabott portálok widgetalapú tervezővel.
- Külső portálok vevőknek és szállítóknak, Microsoft Azure-on keresztül telepítve
- Belső portálok az Evolve szerveren
- Többnyelvű, irányítópultokkal és csevegéssel
API-kIntegráció
A folyamat összekötése más rendszerekkel és automatizálási eszközökkel.
- SAP Data API: Studio-scriptek API-ként, utolsó lépésként az SAP-ba
- Digital Access API: workflow-k indítása vagy frissítése más alkalmazásokból
- A Precisely Data Integrity Suite API-jai és adatminőségi folyamatai
AI-ra felkészítveKapcsolja az AI-t szabályozott SAP-folyamatokhoz
Beépített MCP szerver
A 26.1-es kiadás óta a beépített MCP szerver, amelyet a Precisely „Precisely Automate MCP Server” néven mutat be, eszközként teszi elérhetővé az Automate Studio-scripteket, az SAP OData API-kat (alapértelmezetten csak olvasásra) és az Evolve-feladatokat és -folyamatokat az MCP-kompatibilis AI-asszisztensek, például a Claude, a ChatGPT és a Microsoft Copilot számára.
Agentek a workflow-ban
Partnerünk, a DataRock Labs AI agentjei lépéseket végeznek el a workflow-ban, a szabályok, a jóváhagyások és az auditnyom pedig az Evolve-ban maradnak.
Intelligent Autocomplete
Mezőértékeket javasol SAP-törzsadatok létrehozásakor, elsőként az anyagtörzsnél, a meglévő SAP-adatokban talált minták alapján.
Hogyan működikŰrlap, workflow, műveletek
egy platformon
1 · Az űrlap megtervezése
Az üzleti fejlesztő a böngészőben futó megoldástervezőben felépíti a webes űrlapot, a mezőit és a szabályait.
2 · A workflow létrehozása
A fejlesztő megrajzolja a workflow-t: szerepkörök, jóváhagyások, feltételek, értesítések és határidők.
3 · Pluginműveletek hozzáadása
A pluginműveletek végzik a rendszermunkát, például egy Automate Studióval készült SAP-automatizálási script.
Az Evolve saját alkalmazásszerveren és adatbázison fut, az Automate funkciómodulon keresztül kapcsolódik az SAP ECC vagy SAP S/4HANA rendszerhez, a külső portálokat pedig Microsoft Azure-on keresztül telepíti.
Az üzleti fejlesztők, az üzleti felhasználók és az adminisztrátorok REST API-kon és NTLM, Kerberos vagy SAML 2.0 bejelentkezéssel dolgoznak az Evolve alkalmazásszerverrel. Az Evolve RFC-n, az Automate funkciómodulon keresztül kapcsolódik az SAP ECC és SAP S/4HANA rendszerhez; a külső portálok Microsoft Azure-on keresztül települnek. Kattintson a képre a nagyításhoz.
Irányítás és adminisztrációÜzleti felelősség, IT-kontroll
Folyamatirányítás és adatkormányzás együtt
A szabályok, a jóváhagyások és az ellenőrzések a workflow részei, így a folyamatot betartják, és az adat is helyes.
Az SAP szabályain belül
Az Evolve tiszteletben tartja az SAP felhasználói jogosultságait: mindenki csak azt teheti meg, amit SAP-jogosultsága megenged.
Központi adminisztráció
- Licencek, felhasználói jogok és szabályok
- Tartalmak jóváhagyása használat előtt
- Audit-, használati, SLA- és megtérülési riportok
- Ütemezett, szerveroldali SAP-adatcsere
EredményekAmit ügyfeleink tapasztalnak
Jellemző eredmények Automate Evolve workflow-kkal. Egy workflow bevezetése jellemzően egy-három hónap; egy nagyobb folyamat, például egy új termék bevezetése, több, egymásra épülő workflow-t is igényelhet.
95%
rövidebb átfutás új pótalkatrész-törzsadatoknál, önkiszolgáló megoldással
70%
magasabb termelékenység az új termékbevezetésnél, offline adatrögzítés nélkül
30%
kevesebb munka a könyvelési tételek feldolgozásában a havi zárásnál
90%
kevesebb felsővezetői jóváhagyás automatizált jóváhagyási szabályokkal
30%
rövidebb átfutás kritikus törzsadat-karbantartásnál
ÜgyféltörténetekAz Automate Evolve a gyakorlatban
Négy workflow, amelyet Automate Evolve-on szállítottunk, pénzügyi, eszközgazdálkodási és törzsadat-területen.
Bevezetés és támogatásÍgy viszi el a Novacon az Evolve-ot az Ön folyamataihoz
2016 óta dolgozunk a Precisely Automate termékekkel, bármely ország ügyfeleinek. Munkánk 2021 és 2025 között:
15
nagyvállalati ügyfél 13 országban
200+
projekt
3000+
fejlesztési nap
80+
képzési nap
Eddigi ügyfeleink országai: Bulgária, Dánia, Finnország, Franciaország, Horvátország, Írország, Lengyelország, Magyarország, Olaszország, Szlovákia, az Egyesült Királyság, Szaúd-Arábia és az Egyesült Államok.
Megoldástervezés és bevezetés
Csapataival együtt feltérképezzük a folyamatot, megtervezzük az űrlapokat, a szabályokat és a workflow-t, majd élesbe állítjuk a megoldást.
S/4HANA átállás támogatása
Az Evolve workflow-k SAP ECC és S/4HANA rendszeren párhuzamosan is futnak, így a folyamatok az átállás alatt is stabilak maradnak.
Precisely Automate licenc-audit és optimalizálás
Megvizsgáljuk, hogyan használják Automate-licenceiket, és hol csökkenthetők vagy oszthatók át.
Gyakori kérdésekA leggyakrabban hallott kérdések
Tartalmazza az Automate Evolve az Automate Studiót?
Igen. Az Evolve tartalmazza az Automate Studiót és a Studio Manager adminisztrációs funkcióit, így az Excel-alapú SAP-automatizálás és a workflow-k egy platformon futnak.
Használhatják a vevők és a szállítók az Evolve-ot SAP-hozzáférés nélkül?
Igen. A Microsoft Azure-on keresztül telepített külső portálokon webes űrlapokon rögzíthetik és frissíthetik saját adataikat. Az Ön csapata a workflow-ban ellenőrzi az adatokat, mielőtt azok az SAP-ba kerülnek.
Dolgozhatnak AI agentek az Automate Evolve-val?
Igen. A 26.1-es kiadás óta az Evolve beépített MCP szervert tartalmaz (Precisely Automate MCP Server). Az MCP-kompatibilis AI-asszisztensek, például a Claude, a ChatGPT és a Microsoft Copilot Studio-scripteket futtathatnak, OData API-kon keresztül SAP-adatokat olvashatnak, és Evolve-feladatokkal és -folyamatokkal dolgozhatnak, miközben a szabályok és a jóváhagyások a workflow-ban maradnak.
Mennyi idő egy workflow felépítése?
Egy workflow jellemzően egy-három hónap. Egy nagyobb folyamathoz több, egymásra épülő workflow is kellhet, amelyek lépésenként készülnek.
Vezet be a Novacon Automate Evolve-ot Magyarországon kívül?
Igen. Az Automate Evolve-ot ott vezetjük be, ahol az ügyfél működik. Projektjeink között van egy angliai regionális elosztóközpont, amely az Egyesült Királyságot és Írországot látja el, egy finnországi központú globális távközlési vállalat, és egy italgyártó bulgáriai központja, amely Európát, Ázsiát és Afrikát szolgálja ki. A projektek nyelve angol.
Nézze meg az Automate Evolve-ot egy saját folyamatán.
KapcsolatBeszéljen szakértőnkkel
Írja meg, melyik SAP-folyamaton vagy terméken gondolkodik. Tanácsadónk felveszi Önnel a kapcsolatot.
- Elolvassuk az üzenetét, és a témában jártas tanácsadónkhoz irányítjuk.
- Felvesszük Önnel a kapcsolatot, és egyeztetünk egy rövid beszélgetést.
- Kérésére bemutatót tartunk egy, az Önéhez hasonló folyamaton.
Inkább közvetlenül írna?
info@novacon.hu
NEMZETKÖZI TAPASZTALATOKProjektjeink Európában
NOVACON ZRT.Központi irodánk
NEMZETKÖZI TAPASZTALATOKProjektjeink Európában
TUDÁSMEGOSZTÁSNovacon közösségi tér
Copyright 2026 Novacon Zrt. Minden jog fenntartva!
Copyright 2026 Novacon Zrt. Minden jog fenntartva!